Tatacara Kerja Sahabat Rakyat Working Committee [kemaskini pada 10 Dis 2015]

Tatacara Kerja Sahabat Rakyat Working Committee

Tatacara Kerja Presidium

[Pindaan November 2015]

Perkara 1: Sahabat Rakyat Working Committee (selepas ini dirujuk sebagai Sahabat Rakyat) menubuhkan presidium dan menggubal tatacara kerja ini demi menegaskan daya kolektif dan pemusatan organisasi serta menyerlahkan ketertiban dan keaktifan pimpinan.

Perkara 2: Setelah tatacara kerja presidium diluluskan oleh Sahabat Rakyat, ia mempunyai kuasa kekangan ke atas presidium, sekretariat, jawatankuasa kewangan, ahli-ahli Sahabat Rakyat dan badan-badan lain yang ditubuh dibawahnya.

Perkara 3: Presidium merupakan badan tertinggi dalam Sahabat Rakyat. Ia bertanggungjawab memimpin Sahabat Rakyat untuk membuat keputusan dan merupakan jurucakap bagi pihak Sahabat Rakyat.

Perkara 4: Presidium terdiri daripada tiga orang Ahli Jawatankuasa (AJK) Sahabat Rakyat yang dilantik dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. Tempoh presidium adalah sama dengan tempoh AJK Sahabat Rakyat.

Perkara 5: Tugas dan tanggungjawab presidium adalah seperti berikut:-

(1) Memimpin Sahabat Rakyat dalam Membuat Keputusan

1.1   Menyelidik, menambahbaik dan memperkayakan deraf dasar program and matlamat kerja Sahabat Rakyat yang dikemukakan oleh sekretariat sebelum dibentang kepada Sahabat Rakyat untuk diputuskan.

1.2   Menyelidik, menambahbaik dan memperkayakan pelan kerja tahunan yang dirancang oleh sekretariat sebelum dibentang kepada Sahabat Rakyat untuk diputuskan.

1.3   Mengarahkan sekretariat memanggil mesyuarat bulanan Sahabat Rakyat (sekurang-kurangnya sekali setiap bulan) yang dipengerusi oleh salah seorang ahli presidium.

1.4   Menandatangani minit mesyuarat bulanan Sahabat Rakyat, menyelia pelaksanaan setiap resolusi yang diluluskan dalam mesyuarat, memberi halatuju dan bantuan sekiranya mengenapasti kesusahan.

(2) Sebagai jurucakap Sahabat Rakyat

2.1   menawarkan halatuju dan bantuan kepada sekretariat untuk mengadakan perbincangan dan menderaf kenyataan dengan segera terhadap peristiwa-peristiwa besar tergempar dalam dan luar negeri, terutamanya isu berkaitan dengan demokrasi dan hak asasi manusia dalam isu-isu politik, ekonomi, budaya, bangsa, agama dan sebagainya.

2.2   memeriksa dan meluluskan kenyataan berkenaan isu-isu besar yang disediakan oleh sekretariat mengikut fasal 2.1 dan mengeluarkan kenyataan bagi pihak Sahabat Rakyat. 

2.3   DIMANSUHKAN PADA NOVEMBER 2015

2.4   DIMANSUHKAN PADA NOVEMBER 2015

Perkara 6: Tandatangan dan Pengumuman Kenyataan Rasmi Harus Mematuhi Prinsip seperti berikut:

1.  Setelah mendapat kelulusan presidium, ia boleh dikeluarkan setelah mendapat tandatangan dari seorang ahli presidium.

2.  Ia boleh dikeluarkan oleh sekretariat setelah mendapat tandatangan.

3.  Presidium boleh mengarah sekretariat mengeluarkannya dahulu dan membuat tandatangan kemudian sekiranya kesuntukan masa.

4.  Memeriksa isi kandungan dokumen untuk mengelakkan tuduhan kes jenayah atau tuntutan kes sivil.

Perkara 7: Tatacara kerja ini berkuatkuasa mulai tarikh ia diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. Sekiranya terdapat kekurangan, sebarang pindaan tatacara kerja harus diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. 

---

Tatacara Kerja Sekretariat

 [Pindaan November 2015]

Perkara 1: Tatacara kerja Sekretariat Sahabat Rakyat Working Committee (selepas ini dirujuk sebagai sekretariat) digubal untuk menetapkan piawaian proses kerja sekretariat, menyempurnakan aturan perbincangan sekretariat dan mengembangkan fungsi sekretariat secara menyeluruh supaya demokrasi dalam proses membuat keputusan harian sekretariat dapat dipelihara.

Perkara 2: Tatacara ini merupakan polisi kerja sekretariat dan mempunyai kuasa kekangan ke atas sekretariat dan ahli jawatankuasa kerja kecil yang ditubuhkan di bawah sekretariat.

2. Watak, Organisasi dan Tempoh Sekretariat

Perkara 3: Sekretariat adalah badan perlaksana Sahabat Rakyat working committee (selepas ini dirujuk sebagai Sahabat Rakyat). Ia bertanggungjawab melaksanakan resolusi mesyuarat Sahabat Rakyat dan menjalankan kerja-kerja harian Sahabat Rakyat.

Perkara 4: Sekretariat terdiri daripada 3 orang Ahli Jawantankuasa Kerja (AJK) Sahabat Rakyat yang dipilih dan dilantik dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. Sekretariat berfungsi di bawah pimpinan Sahabat Rakyat dan Presidium. Sekretariat bertanggungjawab dan melapor kepada Sahabat Rakyat dan Presidium.

Perkara 5: Tempoh jawatan Sekretariat adalah sama dengan tempoh AJK Sahabat Rakyat.

3. Tanggungjawab dan Tugas Sekretariat

Perkara 6: Tanggungjawab dan tugas Sekretariat adalah seperti di bawah:

(1) Draf dasar urusan pentadbiran dan objektif kerja Sahabat Rakyat. Laksanakan dasar dan objektif tersebut setelah diselidik, dipinda, dipertambahbaik oleh Presidium dan Sahabat Rakyat, serta diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat.

(2) Menyusun dan mengorganisasi pelan kerja tahunan berdasarkan dasar urusan pentadbiran dan objektif kerja yang diluluskan oleh Sahabat Rakyat.

(3) Bertanggungjawab mengadakan mesyuarat bulanan dan menghantar dokumen berikut secara bertulis atau emel kepada semua AJK dalam masa 2 minggu selepas tarikh bermesyuarat:

(i) Notis mesyuarat akan datang yang menyatakan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat;

(ii) Deraf minit untuk mesyuarat sebelumnya yang disediakan oleh Sekretariat.

Sekiranya perlu mengundang orang bukan AJK untuk menghadiri mesyuarat sebagai peninjau, Sekretariat perlu menghantar notis mesyuarat kepada orang tersebut.

(4) Hadir dalam mesyuarat bulanan Sahabat Rakyat dan mengemukakan laporan kerja secara lisan dan bertulis, serta menerima teguran dan membuat kritikan diri jika terdapat kesilapan atau kekurangan;

(5) Bekerjasama rapat dengan Presidium untuk mengkaji dan membincang dengan segera isu-isu tergempar yang penting di dalam dan luar negara, terutamanya isu-isu berkaitan bidang politik, ekonomi, kebudayaan, bangsa, agama dan sebagainya yang melibatkan demokrasi dan hak asasi manusia, menyediakan draf kenyataan media yang berkenaan dalam masa terdekat dan  mengeluarkan kenyataan tersebut setelah ditandatangani (atau dipersetujui menerusi cara lain) oleh Presidum;

(6) Menetapkan tatacara kerja jawatankuasa kerja kecil di bawah pimpinan Sekretariat dan memimpin program-program jawatankuasa-jawatankuasa kecil ini.

Perkara 7: Sekretariat boleh menubuhkan jawatankuasa kerja kecil berdasarkan keperluan kerja atau situasi Sahabat Rakyat untuk melaksanakan kerja-kerja yang berkaitan.

Perkara 8: Sekretariat bertanggungjawab untuk mengemukakan rancangan dan sebab yang telah diluluskan dalam mesyuarat seketeriat kepada Sahabat Rakyat jika perubahan atau pengaturan semula jawatankuasa kecil di bawah Sekretariat diperlukan untuk dipertimbangkan dan diluluskan.

4. Penandatanganan dan Pengeluaran Dokumen oleh Sekretariat

Perkara 9: Pengumuman segala dokumen atau kenyataan luaran Sekretariat perlu diuruskan berdasarkan Perkara 6 Tatacara kerja Presidum.

Perkara 10: Resolusi atau keputusan yang dibuat oleh Sekretariat adalah menerusi kaedah unjuk tangan. Sebarang resolusi atau keputusan yang dibuat hanya berkuatkuasa setelah dikaji, diperbincangkan sepenuhnya dan mendapat kelulusan majoriti mudah ahli-ahli Sekretariat.

Perkara 11: Sekretariat harus mengedarkan dokumen rasmi Sahabat Rakyat yang mengandungi resolusi atau keputusan yang diluluskan oleh mesyuarat Sahabat Rakyat yang telah ditandatangani oleh (salah seorang presiden) Presidium dengan segera.

Perkara 12: Mesyuarat sekretariat bertanggungjawab untuk memutuskan sama ada mengedarkan resolusi atau keputusan yang telah dipertimbangkan dan diluluskan oleh mesyuarat Sekretariat kepada jawatankuasa kecil atau ahli.

Perkara 13: Sekiranya Sekretariat mempunyai pandangan yang berbeza dengan keputusan Presidium, Sekretariat harus merujuk balik kepada Presidium dengan segera untuk tatapan semula Presidium; Sekiranya Sekretariat atau AJK mempunyai pandangan yang berbeza atau tidak bersetuju dengan keputusan muktamad Presidium, Sekretariat boleh mengadakan mesyuarat supaya ahli-ahli Jawatankuasa boleh memungut suara.

5. Lain-lain

Perkara 14: Tatacara kerja ini berkuasa mulai tarikh ia diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. Sekiranya terdapat kekurangan, sebarang pindaan tatacara kerja harus diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat.

---

Tatacara Kerja Jawatankuasa Kewangan

Perkara 1: Tatacara kerja Jawatankuasa Kewangan Sahabat Rakyat Working Committee (selepas ini dirujuk sebagai jawatankuasa ini) digubal untuk meningkatkan ketelusan pengurusan hal ehwal kewangan Sahabat Rakyat, membangunkan proses kerja jawatankuasa ini yang sempurna dan  efektif serta mengembangkan fungsi Jawatankuasa ini secara menyeluruh.

Perkara 2: Tatacara ini merupakan peraturan prosedur kerja jawatankuasa ini dan mempunyai kuasa kekangan ke atas semua ahli jawatankuasa ini.

2. Watak, Organisasi dan Tempoh Jawatankuasa Kewangan

Perkara 3: Jawatankuasa ini adalah badan pengurusan kewangan Sahabat Rakyat. Ia bertanggungjawab mengurusakan segala hal ehwal kewangan Sahabat Rakyat.

Perkara 4: Jawatankuasa ini terdiri daripada 3 orang Ahli Jawantankuasa Kerja (AJK) Sahabat Rakyat yang dipilih dan dilantik dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. Jawatankuasa ini berfungsi di bawah pimpinan Sahabat Rakyat dan bertanggungjawab untuk melapor situasi kewangan.

Perkara 5: Tempoh jawatan jawatankuasa ini adalah sama dengan tempoh AJK Sahabat Rakyat.

3. Tanggungjawab dan Tugas Jawatankuasa Kewangan

Perkara 6: Tanggungjawab dan tugas Jawatankuasa ini adalah seperti di bawah:

(i) Bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan Sahabat Rakyat, termasuk menyediakan kunci kira-kira Sahabat Rakyat, membiayai segala perbelanjaan Sahabat Rakyat dan aktiviti yang dijalankan, serta menerima segala derma untuk aktiviti atau Sahabat Rakyat.

(ii) Bertanggungjawab memastikan kestabilan situasi kewangan Sahabat Rakyat, dan membantu dalam menjayakan tugas dan aktiviti Sahabat Rakyat.

(iii) Hadir dalam mesyuarat bulanan Sahabat Rakyat dan melaporkan situasi kewangan terkini secara bertulis, serta menerima teguran dan membuat kritikan diri jika terdapat kesilapan atau kekurangan;

4. Proses Pembayaran Perbelanjaan Organisasi dan Aktiviti

Perkara 7: Ahli jawatankuasa Sahabat Rakyat (AJK) yang membuat tuntutan bayaran balik perlu mengemukakan tuntutan bulan berkenaan dalam meyuarat bulanan. jawatankuasa ini perlu mmebuat bayaran segera sekiranya tuntutan adalah betul. AJK yang tidak dapat hadir ke mesyuarat bulanan boleh mengemukakan tuntutan kepada jawatankuasa ini secara berasingan.

Perkara 8: Segala tuntutan bayaran balik perlu disertakan dengan resit, hanya perbelanjaan organisasi akan diproses. Penuntut perlu menandatangani baucer penerimaan selepas menerima bayaran balik.

Perkara 9: Laporan kewangan sebarang aktiviti organisasi perlu dihantar kepada jawatankuasa ini dalam tempoh dua minggu selepas aktiviti tamat. Jawatankuasa ini akan bertanggujawab ke atas segala keuntungan dan kerugian aktiviti. 

Perkara 10: jawatankuasa ini diberi kuasa untuk meluluskan cadangan perbelanjaan tidak berulang kurang daripada RM1000. Sebarang cadangan perbelanjaan yang lebih daripada jumlah ini perlu diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat.  

5. Proses Penerimaan Derma

Perkara 11: Jawatankuasa ini boleh menerima derma daripada mana-mana individu dan pertubuhan. Jika terdapat sebarang derma kontroversi, keputusan mesyuarat Sahabat Rakyat adalah muktamad. 

Perkara 12: Segala derma mesti diterima oleh jawatankuasa ini. Jawatankuasa ini perlu mengeluarkan resit kepada individu/pertubuhan yang menderma.

6. Lain-lain

Perkara 13: Tatacara kerja ini berkuatkuasa mulai tarikh ia diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat. Sekiranya terdapat kekurangan, sebarang pindaan tatacara kerja harus diluluskan dalam mesyuarat Sahabat Rakyat.

Posted in: 1.政治, 1.政治-非政府组织, 6.声明与文告, Bahasa Melayu